Người dân quyết toán thuế thu nhập cá nhân lưu ý gì?

Người dân loay hoay quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Thời điểm hiện tại chuẩn bị bước vào cao điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, nhiều vấn đề như nộp thuế, hoàn thuế, nợ thuế… đều thu hút sự quan tâm của người dân.

Không ít người có nhiều nguồn thu nhập phát sinh (từ tiền lương, tiền công của nhiều công ty, thu nhập thêm từ bất động sản cho thuê, làm thêm...) thuộc diện phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân đều đang loay hoay không biết phải quyết toán như thế nào.

Bên cạnh đó, nhiều cá nhân cũng đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và nộp thừa. Tuy nhiên vì nhiều lý do mà các cá nhân, người lao động đã bỏ qua vấn đề này.

Nhiều vấn đề như nộp thuế, hoàn thuế, nợ thuế… đều thu hút sự quan tâm của người dân. Ảnh minh họa

Theo quy định hiện hành, người dân sẽ phải nộp hồ sơ quyết toán thuế cho cả phần những năm cũ cũng như hiện tại. Tuy nhiên, nhiều người dân đã bỏ quên quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong nhiều năm, dẫn đến việc bị phạt và truy thu một khoản tiền không nhỏ.

Trao đổi với báo chí, bà Đặng Thị Huyền Trang, Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tư vấn thuế Savitax cho biết: "Nhiều cá nhân do chủ quan, quên các khoản thu nhập của những năm trước, không biết có phải nộp thuế hay không nên không quyết toán thuế luôn, cũng chẳng biết công ty có tích vào ủy quyền quyết toán thuế không; đến khi tra cứu trên eTax Mobile mới phát hiện nhiều năm trước chưa quyết toán, buộc phải hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế".

Hậu quả là không chỉ phải nộp đủ tiền thuế thu nhập cá nhân phát sinh sau khi quyết toán, cá nhân đó còn bị phạt vì nộp chậm tờ khai quyết toán thuế và phạt chậm nộp tiền thuế tính từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân tới lúc nộp khoản tiền thuế này.

Cần lưu ý để không mất tiền oan

Đối với cá nhân, điền sai mã số thuế cá nhân hoặc sai thông tin thu nhập là lỗi cơ bản nhưng dễ xảy ra, đặc biệt đối với những người chưa có kinh nghiệm. Sai sót này có thể dẫn đến việc cơ quan thuế không thể xác định được người nộp thuế hoặc tính sai số thuế phải nộp.

Không khai báo đủ thu nhập từ nhiều nguồn, do nhiều người có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, như tiền lương, tiền công, thu nhập từ cho thuê tài sản, đầu tư... Việc không khai báo đầy đủ các nguồn thu nhập này có thể dẫn đến bị truy thu thuế và phạt do trốn thuế.

Bên cạnh đó, việc thiếu chứng từ, chẳng hạn như chứng từ khấu trừ thuế của các đơn vị chi trả thu nhập, có thể khiến người dân không được hưởng các khoản giảm trừ hoặc bị tính thuế cao hơn do hồ sơ chứng từ là căn cứ để xác định thu nhập và các khoản giảm trừ.

Nhiều người không kiểm tra kỹ số thuế đã nộp, dẫn đến tình trạng nộp thiếu hoặc nộp thừa. Ảnh minh họa

Theo quy định, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm tính thuế. Nộp hồ sơ muộn sẽ bị phạt chậm nộp.

Nhiều người không kiểm tra kỹ số thuế đã nộp, dẫn đến tình trạng nộp thiếu hoặc nộp thừa. Nộp thiếu sẽ bị truy thu và phạt, còn nộp thừa thì có thể được hoàn lại nhưng sẽ mất thời gian và thủ tục.

Đặc biệt, nếu người nộp thuế có người phụ thuộc (con cái, cha mẹ già...) thì cần cập nhật thông tin này để được giảm trừ thuế. Việc không cập nhật có thể mất đi khoản giảm trừ này. Hay việc nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân sai nơi quy định sẽ gây mất thời gian xử lý và có thể dẫn đến chậm nộp.

Đối với các tổ chức, có trách nhiệm cập nhật danh sách các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho mình. Việc không cập nhật đầy đủ có thể dẫn đến sai sót trong quá trình quyết toán.

Đặc biệt, đối với lao động thử việc hoặc hợp đồng dưới 3 tháng, có quy định riêng về mức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Việc khấu trừ sai có thể gây thiệt hại cho người lao động và tổ chức. Các tổ chức cần đối chiếu thường xuyên số thuế đã khấu trừ của người lao động và số thuế thực tế đã nộp vào ngân sách nhà nước. Việc không đối chiếu có thể dẫn đến sai sót và bị phạt.

Mã số thuế cá nhân là thông tin quan trọng để đối chiếu dữ liệu và quyết toán thuế. Việc không cập nhật mã số thuế có thể gây khó khăn trong quá trình xử lý. Các tổ chức cần kiểm tra kỹ các khoản miễn thuế, giảm trừ của người lao động trước khi quyết toán để đảm bảo tính chính xác.

Bên cạnh đó, việc khai sai thu nhập chịu thuế, chẳng hạn như chưa tính phụ cấp, thưởng..., có thể dẫn đến thiếu thuế và bị phạt. Bảng kê chi tiết là chứng từ quan trọng để chứng minh các khoản thu nhập và chi phí. Việc không lập bảng kê chi tiết có thể dẫn đến thiếu chứng từ và gây khó khăn trong quá trình quyết toán.

Để tránh những rắc rối liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân, người dân cần chủ động tìm hiểu về quy định của pháp luật thuế, kiểm tra kỹ lưỡng các khoản thu nhập và thực hiện quyết toán thuế đúng hạn.